了解將表格轉換為文字的原因和時機 Word
了解如何選擇正確的分隔符號來保持資料井然有序。
解決常見問題並使用進階技巧進行轉換
您在 Word 中是否有表格並需要將其轉換為純文字？ 如果您以前從未做過，這個過程可能看起來很複雜，但如果您遵循正確的步驟，它實際上非常簡單。在本文中，我們將透過實際範例逐步清晰地解釋如何將 Word 表格轉換為文字（包括最新版本和舊版本）。這樣，您就可以在其他格式、文件甚至應用程式中使用數據，而不會遺失結構或重要資訊。
無論是為了工作、學習還是方便，了解如何將 Word 表格轉換為文字將節省您的時間和精力。 透過掌握此流程，您將能夠重複使用表格資訊來製作簡報、電子郵件、電子表格或任何其他需要非表格格式文字的應用程式。這是最全面的指南，以友好的風格編寫，因此即使您不是 Word 專家也可以遵循它。讓我們開始做正事吧！
為什麼要將 Word 表格轉換為文字？
人們可能需要將表格轉換為純文字的原因有很多。 一些最常見的是：
在其他程序中重複使用訊息 例如 Excel、記事本、 “Google文檔” 或線上工具，更容易以文字格式管理資料。
方便複製及貼上 電子郵件、簡報或網路出版品的資訊。
刪除表結構 讓文字更加靈活，並允許您編輯、格式化或套用其他樣式。
準備清單或較輕的文件 不需要原始表格格式。
了解原因將幫助您選擇最合適的方法和所需的最終格式。
轉換前選項：內容會發生什麼？
在繼續之前，最好先了解在 Word 中將表格轉換為文字時內容會發生什麼變化。
行結構轉換為文字行，由您選擇的符號或字元（製表符、逗號、分號等）分隔。
每個單元格都變成一個文字片段，後面跟著，也由選定的分隔符號分隔。
單元格內的格式（例如粗體、斜體或顏色）通常會保留，但根據 Word 版本的不同，可能會出現細微的差別。
表格線、邊框和樣式消失，僅留下修改後的文字。
Windows 上的 WOW64：它是什麼、如何運作以及為什麼它對於相容性至關重要因此，在運行該過程之前，建議檢查單元格的順序和格式是否正確。 您可能想要修改儲存格的內容或合併/分割儲存格以獲得您想要的精確結果。
主要方法：在 Word 中將表格轉換為文字
現在，讓我們來看看在任何現代版本（2010、2013、2016、2019、Office 365）的 Word 中將表格轉換為文字的最直接、最簡單的方法。 請遵循以下步驟：
選擇要轉換的整個表格。 您可以透過將遊標定位在任何儲存格內並使用出現在左上角的表格選擇圖示來執行此操作，或透過手動選取所有儲存格來執行此操作。
轉到“演示”選項卡 在表格工具中（一旦選擇了表格，「設計」和「簡報」標籤將出現在 Word 的頂部欄位中）。
找到並點擊“轉換為文字”選項。 通常，此按鈕位於「資料」工具組中。
選擇分隔符號的類型 您喜歡分離單元格的內容。 Word 允許您選擇 標籤、分號、連字符或任何其他自訂字元。
按一下“確定”完成。 Word 會自動以純文字取代您的表格，其中的資料由您選擇的分隔符號分隔。
就這麼簡單！您的表格將會消失，取而代之的是您可以複製、貼上、編輯和重複使用的文字格式的所有內容。
分隔符號：選擇哪一個？
選擇分隔資料的字元或符號的步驟很重要，因為它會影響您以後如何處理文字。
標籤： 如果您稍後要將文字貼到 Excel 中，建議這樣做。 或在另一個電子表格中，因為每個選項卡對應一列。
分號： 對於建立 CSV 檔案、管理資料或清晰地分離資訊非常有用。
腳本： 它對於分離更直觀的列表或文字很有用。
另一個自訂角色： 您可以使用資料中不重複的任何符號以避免混淆。
Windows 11 中最佳的輔助使用選項考慮一下要使用生成的文字做什麼，然後選擇最合適的選項。
如果沒有出現「轉換為文字」選項該怎麼辦？
在某些舊版的 Word（例如 Word 2007 或 2003）中，或者如果表格以某種方式嵌入，「轉換為文字」按鈕可能不會出現。
在這些情況下：
選擇整個表格。
右鍵單擊選擇。
“轉換為文字”選項應出現在上下文選單中。如果沒有出現，請在表格相關標籤下的頂部功能表中尋找選項，或嘗試複製表格並將其作為純文字貼上到另一個文件中以強制轉換。
在 Word Online 中，步驟類似，儘管有時您可能只能複製內容並將其貼上到另一個工具（例如記事本或 Google 文件）刪除表格格式並保留文字。
反向轉換：可以從文字轉換為表格嗎？
如果將表格轉換為文字後您改變主意或需要重建表格，請不要擔心：該過程是可逆的。 只需選擇包含由相同字元分隔的資料的文本，然後使用“插入表格”>“將文本轉換為表格...”選項。選擇相同的分隔符，Word 將自動重建表格。
將表格轉換為文字時常見的錯誤和問題
可能會出現一些問題，儘管解決起來很簡單，但如果您不了解這些問題，可能會讓您感到害怕：
資料中已經出現的分隔符號： 如果儲存格中的文字包含逗號、分號等， 選擇不同的分隔符 以防止資訊混淆。
格式未維護： 文字通常保留基本格式，但顏色、邊框或進階樣式可能會遺失。
合併的行或列： 如果您合併了儲存格，結果可能不太可預測。最好在轉換之前撤消合併。
許多空白行或空白儲存格： 結果可能包括換行符或多餘的空格。 轉換後檢查並清理文字。
像專業人士一樣將 Word 表格轉換為文字的技巧和竅門
在應用該流程之前，請備份文檔，因此如果您對結果不滿意，可以返回。
使用撤銷功能（Ctrl+Z） 如果您想在轉換後立即返回原始表格。
嘗試不同的分隔符 取決於您稍後計劃如何處理文字。不尋常的字元（例如垂直線“|”）通常可以避免出現問題。
如果您只需要取得表格的一部分，請僅選擇您感興趣的行或列。，然後僅針對該選擇重複此過程。
將此工藝與特殊膠合相結合 如果您想將資料傳輸到 Excel、PowerPoint 或純文字編輯程式。
Windows 中的 ReadyBoot 和 Fast Startup：它們是什麼、如何運作以及如何加速您的 PC將 Word 表格轉換為文字的其他方法
除了直接方法外，還有 您可以使用的替代方案 根據您的需求：
複製並貼上到記事本或純文字編輯器中
如果您只想要「乾淨」的文本，您可以從 Word 複製表格並將其貼上到記事本等文字編輯器中。。這將刪除任何表格格式，但如果您不仔細選擇如何複製數據，您將失去列分隔。
導出為其他格式
儲存為純文字檔案： 您可以將整個文件從 Word 儲存為 .txt 文件，然後手動編輯您感興趣的部分。
使用線上工具： 網路上有一些實用程式可讓您快速貼上 Word 表格並將其轉換為文本，反之亦然。
進階自動化：巨集和 VBA
如果您需要重複執行此程序或對許多表執行此程序，則可以使用 Word 巨集。 一點點 腳本 在 VBA 中，您可以在幾秒鐘內自動將文件中的所有表格轉換為文字。這對於更廣泛的編輯工作或高級用戶很有用。
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